Integrazioni · 4.000 – 20.000 €

Integrare i software che hai già, invece di ricopiare a mano.

Un’ora al giorno di copia-incolla fa 220 ore l’anno. A 25 € l’ora lorde sono 5.500 € che escono ogni anno e non tornano. Raccontaci quali sistemi hai: la prima risposta è gratis.

Il primo scambio è gratis Zero registrazioni Il blueprint resta tuo
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Mandi il vocale, rispondiamo in giornata con tre domande e una stima. Questa parte non si paga. Il blueprint scritto, se lo vuoi, sono 500 €.

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Il messaggio è già scritto. Tu allega il vocale.

La fascia è questa, scritta prima. Collegare due sistemi che oggi non si parlano sta fra 4.000 e 20.000 €. È la categoria che più spesso si ripaga da sola, e il conto lo puoi fare tu.
4–20kil lavoro
500 €il blueprint, + IVA
<24 halla risposta
Il conto

Fai il conto delle ore, prima di guardare il prezzo

È l’unica categoria in cui il ritorno si calcola su un foglio in due minuti. Prendi le ore che qualcuno passa a spostare dati a mano, moltiplica per il costo orario, moltiplica per i 220 giorni lavorativi di un anno.

30′

Mezz’ora al giorno

110 ore l’anno. A 25 € l’ora lorde sono 2.750 €. Un’integrazione da 4.000 € rientra nel secondo anno.

1 h

Un’ora al giorno

220 ore l’anno, 5.500 €. Qui rientri in meno di dodici mesi e il resto è tempo che quella persona usa per altro.

2 h

Due ore al giorno

440 ore l’anno, 11.000 €. Vuol dire che un quarto del tempo di una persona se ne va in copia-incolla.

!

E poi c’è l’errore

Quello non lo metti a bilancio: il codice sbagliato, il bancale da rendere, la fattura da stornare. Costa più delle ore, e capita quando si ricopia stanchi.

Onestà commerciale. Se il tuo conto sta sotto la mezz’ora al giorno, un’integrazione su misura probabilmente non si ripaga e te lo diciamo nel primo messaggio, gratis. In quel caso ti servono uno strumento pronto e mezza giornata di configurazione, non un progetto.
Il problema

I software ci sono. Il problema è che sono isole.

Nessuno ha comprato male: ogni pezzo è stato scelto bene, in momenti diversi, da persone diverse. Solo che nessuno si è occupato di quello che sta in mezzo.

Lo stesso cliente, anagrafiche diverse

Nel gestionale è «Rossi S.r.l.», nel CRM «Rossi srl», nell’e-commerce «ROSSI SRL». Sono tre schede e nessuno sa quale sia quella giusta.

Le fatture si caricano a mano

Passivo scaricato dal portale, aperto, letto, ribattuto in contabilità. Ogni mese le stesse, dagli stessi fornitori, con gli stessi importi.

L’ordine online lo ridigita qualcuno

Entra sul sito, esce dal sito, entra nel gestionale battuto a mano. Nel frattempo la giacenza sul sito dice una cosa e il magazzino ne dice un’altra.

I report si fanno in Excel, il venerdì

Si esporta da due sistemi, si incolla in un terzo file, si sistemano le colonne. Ogni settimana da capo, e il numero non torna mai al primo colpo.

Cosa ricevi

Prima tre domande. Poi, se vuoi, il blueprint.

Mandi il vocale. Entro 24 ore ti arrivano tre domande — di solito: quali sistemi sono coinvolti e in che versione, quante volte al giorno il dato deve passare, e chi decide chi ha ragione quando i due sistemi dicono cose diverse. Da lì esce una fascia di prezzo vera. Gratis.

Se ha senso proseguire, il passo dopo è il blueprint: 500 €, consegnato in sette giorni. Dieci pagine che dicono quali dati passano, in che direzione, ogni quanto, cosa succede quando un passaggio fallisce, quante giornate servono e quanto costa sul mercato.

Su un’integrazione il blueprint serve a una cosa in più: è il documento che chiedi al fornitore del gestionale quando gli domandi se le API ci sono. Con quello in mano la risposta arriva in giorni, non in settimane.

Cos’è il blueprint, per esteso
Blueprint · integrazione 7 giorni · 500 € + IVA
  1. I sistemi coinvolti, versione per versione
  2. Quali dati passano e in che direzione
  3. Chi comanda quando i due sistemi non concordano
  4. Ogni quanto: in tempo reale, ogni ora, di notte
  5. Come si collegano: API, file, database
  6. Cosa succede se un passaggio fallisce, e chi lo scopre
  7. Cosa resta fuori
  8. Cosa fa salire il prezzo: volumi, storico da recuperare
  9. Quante giornate servono, fase per fase
  10. Quanto costa sul mercato, col margine d’errore
Prezzi

4.000 – 20.000 €, e ti diciamo perché

Il prezzo sta qui, in cima, non in fondo a tre settimane di chiacchiere.

Passo 1 Gratis Vocale, tre domande, stima
  • Risposta entro 24 ore
  • Il conto delle ore, fatto insieme
  • Se basta uno strumento pronto, lo diciamo
Zero impegni, zero registrazioni.
Passo 2 · il prodotto 500 € + IVA, una tantum Il blueprint
  • Un’ora di call per entrare nel merito
  • Consegna in 7 giorni, un giro di revisione incluso
  • Da mostrare a chi gestisce i tuoi sistemi
Costruiamo noi? I 500 € te li scaliamo.
Passo 3 4.000 – 20.000 € L’integrazione
  • Prezzo fisso, deciso prima di iniziare
  • Avvisi quando un passaggio fallisce
  • Il codice è tuo dal primo giorno
Oppure porti il blueprint altrove: è scritto per quello.
Cosa muove il prezzo dentro la fascia. Verso i 4.000 € ci sono due sistemi, un flusso in una direzione sola, API già pronte da entrambe le parti. Verso i 20.000 € ci sono quattro sistemi, dati che vanno avanti e indietro, un gestionale senza API a cui si parla per file, lo storico di anni da riconciliare e regole di priorità da decidere caso per caso. Il blueprint dice dove cadi tu.
Domande

Quelle che ci fanno prima di partire

Il mio gestionale è vecchio e non ha le API. Si può fare lo stesso?
Quasi sempre sì, ma cambia il metodo e cambia il prezzo. Con le API si parla direttamente al software. Senza, si lavora su quello che il gestionale sa esportare — file CSV, XML, una cartella condivisa, a volte direttamente il database. Funziona ed è collaudato, però va gestito il caso in cui l’export un giorno arriva vuoto. Nel primo scambio chiediamo che gestionale hai: nella maggior parte dei casi sappiamo già rispondere.
Non basta Zapier o Make?
Per molte cose sì, e se basta te lo diciamo invece di venderti un progetto. Zapier e Make reggono bene i flussi semplici e a basso volume. Iniziano a costare quando i passaggi diventano tanti, quando servono regole vere — questo cliente sì, questo no, questo con lo sconto del contratto — o quando il numero di operazioni al mese fa salire l’abbonamento più di quanto costerebbe farlo una volta sola. Il blueprint mette il conto dei due anni, non del primo mese.
Quanto ci mette a rompersi?
Un’integrazione si rompe: cambia un tracciato, un fornitore aggiorna la sua API, un certificato scade. La differenza fra una fatta bene e una fatta in fretta è che la prima se ne accorge e te lo dice, invece di smettere di funzionare in silenzio per tre settimane. Registro degli errori, avviso quando un passaggio fallisce e possibilità di rimandare i dati sono voci del blueprint, con le loro giornate.
Preferirei rifare tutto con un software unico.
A volte è la scelta giusta, e allora è un progetto di gestionale su misura: fascia 8.000 – 40.000 €. Ma se i software che hai fanno bene il loro mestiere e il problema è solo che non si parlano, sostituirli costa quattro volte tanto e sposta il rischio su tutta l’azienda invece che su un flusso. Guarda prima quanto costa collegarli: spesso l’integrazione è il passo intermedio che ti fa decidere con calma.

Più lunghe, ma utili: quanto costa un software su misura in Italia e quando conviene sostituire l’Excel condiviso.

Dicci quali sistemi hai e chi ricopia

Due minuti a voce bastano. Rispondiamo entro 24 ore con tre domande, il conto delle ore e una fascia di prezzo. Se non si ripaga, te lo diciamo.

Manda il vocale

Se invece il sistema va rifatto, guarda i gestionali su misura o torna alla panoramica.