Gestionali su misura · 8.000 – 40.000 €

Il gestionale ce l’hai già. Si chiama Excel.

E ogni volta che due persone lo aprono insieme si rompe qualcosa. Raccontaci in un vocale come lavorate: ti diciamo cosa serve davvero e quanto costa. La prima risposta è gratis.

Il primo scambio è gratis Zero registrazioni Il blueprint resta tuo
Parti da qui 1 / 2

Mandi il vocale, rispondiamo in giornata con tre domande e una stima. Questa parte non si paga. Il blueprint scritto, se lo vuoi, sono 500 €.

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Il messaggio è già scritto. Tu allega il vocale.

La fascia è questa, scritta prima. Un gestionale su misura in Italia sta fra 8.000 e 40.000 €. Non è un listino: è dove cade il 90% dei progetti come il tuo.
8–40klo sviluppo
500 €il blueprint, + IVA
<24 halla risposta
Il problema

Quattro cose che succedono, e succedono tutte insieme

Se ne riconosci due su quattro, sei nel posto giusto. Se le riconosci tutte e quattro, il costo di non fare niente è già più alto del progetto.

Il file si rompe il venerdì

Qualcuno lo tiene aperto, qualcun altro salva una copia sul desktop, e lunedì gli ordini sono su due versioni diverse. Il file che comanda si chiama definitivo_v3_ok_NUOVO.

I dati stanno in quattro posti

L’anagrafica nel gestionale, le commesse in Excel, gli accordi di prezzo nelle email, le misure su un foglio stampato. Per rispondere a un cliente si aprono quattro cose.

Il gestionale c’è ma è del 2014

Le personalizzazioni le aveva fatte una persona che non lavora più lì. Chiedi una modifica e ti rispondono fra tre settimane, con un preventivo che non riesci a valutare.

Una sola persona sa come funziona

Quando è in ferie l’ufficio rallenta. Non è un problema di software: è un processo che vive nella testa di qualcuno invece che dentro un sistema.

Cosa ricevi

Prima tre domande. Poi, se vuoi, il blueprint.

Mandi il vocale. Entro 24 ore ti arrivano tre domande — di solito sono queste: il gestionale che usate ha delle API, quante persone entrano nel sistema, e chi inserisce il dato la prima volta. Da lì esce una fascia di prezzo vera. Questa parte non si paga.

Se il progetto ha senso, il passo dopo è il blueprint: 500 €, consegnato in sette giorni. Dieci pagine che dicono cosa deve fare il gestionale, chi lo usa, cosa resta fuori, quante giornate servono e quanto costa sul mercato. È tuo: puoi portarlo a tre fornitori diversi e per la prima volta confrontare preventivi che parlano della stessa cosa.

Se poi lo sviluppo lo facciamo noi, i 500 € te li scaliamo. E se il lavoro non è da noi, te lo diciamo subito con due nomi di chi lo fa meglio.

Cos’è il blueprint, per esteso
Blueprint · gestionale 7 giorni · 500 € + IVA
  1. Come lavorate oggi, passo per passo
  2. Chi entra nel sistema e cosa può fare
  3. Le funzioni numerate, con scritto quando sono finite
  4. I dati da portare dentro, e in che stato sono
  5. Cosa resta al vecchio gestionale e cosa passa al nuovo
  6. Cosa resta fuori
  7. Cosa fa salire il prezzo: sedi, magazzini, permessi
  8. Quante giornate servono, fase per fase
  9. Quanto costa sul mercato, col margine d’errore
  10. Il passaggio: doppio binario e formazione
Prezzi

8.000 – 40.000 €, e ti diciamo perché

Il prezzo sta qui, in cima, non in fondo a tre settimane di chiacchiere.

Passo 1 Gratis Vocale, tre domande, stima
  • Risposta entro 24 ore
  • Una fascia di prezzo vera
  • Se conviene tenere l’Excel, lo diciamo
Zero impegni, zero registrazioni.
Passo 2 · il prodotto 500 € + IVA, una tantum Il blueprint
  • Un’ora di call per entrare nel merito
  • Consegna in 7 giorni, un giro di revisione incluso
  • È tuo: portalo a chi vuoi
Costruiamo noi? I 500 € te li scaliamo.
Passo 3 8.000 – 40.000 € Il gestionale
  • Prezzo fisso, deciso prima di iniziare
  • Si paga a stati d’avanzamento
  • Il codice è tuo dal primo giorno
Oppure porti il blueprint altrove: è scritto per quello.
Cosa muove il prezzo dentro la fascia. Verso gli 8.000 € c’è un modulo solo — le commesse, o il magazzino — usato da poche persone, con i dati che entrano a mano. Verso i 40.000 € ci sono più sedi, permessi diversi per ruolo, il collegamento al gestionale contabile e alle fatture elettroniche, e un’app che qualcuno usa in reparto. Il blueprint dice esattamente dove cadi tu, con il margine d’errore scritto accanto.
Domande

Quelle che ci fanno prima di partire

Conviene farlo su misura o compro un gestionale pronto?
Se il tuo processo è quello di tutti gli altri della tua categoria, compra un gestionale pronto: costa meno, è già collaudato e te lo diciamo noi per primi. Il su misura ha senso quando il modo in cui lavori è una parte del motivo per cui i clienti scelgono te, e nessun pacchetto lo regge senza che tu debba cambiare il lavoro per adattarti al software. Nel primo scambio si capisce in dieci minuti da che parte stai.
I dati che abbiamo in Excel si possono portare dentro?
Quasi sempre sì, e di solito è la parte meno cara del lavoro. La parte cara è che i dati vanno puliti prima: nomi clienti scritti in quattro modi, righe doppie, colonne usate per due cose diverse a seconda dell’anno. Nel blueprint scriviamo quanti file sono, in che stato li abbiamo trovati e quante giornate serve la bonifica, così non diventa la sorpresa del terzo mese.
Dobbiamo buttare il gestionale che abbiamo già?
Spesso no. Se la contabilità e il ciclo attivo funzionano, quelli restano dove sono e si costruisce su misura solo il pezzo che oggi è in Excel — commesse, produzione, magazzino — collegandolo al gestionale esistente. Costa meno di una sostituzione e non blocca la fatturazione. È il lavoro che chiamiamo integrazione, e ha una fascia sua: 4.000 – 20.000 €.
Quanto passa prima che l’azienda lo usi davvero?
Un gestionale non si accende in un giorno. Dopo la consegna servono qualche settimana di doppio binario, in cui il vecchio Excel resta aperto in parallelo, e una persona interna che risponda alle domande dei colleghi. Chi ti promette il passaggio in un weekend non ha mai sostituito un file su cui lavorano in sei. Nel blueprint questa fase è scritta e conteggiata.

Più lunghe, ma utili: quando conviene davvero sostituire l’Excel condiviso e quanto costa un software su misura in Italia.

Due minuti a voce, mentre torni a casa

Racconta come lavorate oggi e cosa si rompe. Rispondiamo entro 24 ore con tre domande e una fascia di prezzo. Non costa niente e serve a capire se vale la pena.

Manda il vocale

Non sei sicuro che serva un gestionale nuovo? Guarda anche le integrazioni o torna alla panoramica.